Privacy Policy

POLICY ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

In order to carry out the teaching activities using the innovative method “Guided by k-ex spots”, Cum Laude Tailored Tutoring, with registered office in Via Ascanio Sforza 63, Milan Italy, (hereinafter, also the “Data Controller“) may come into possession of the personal data of persons who voluntarily provide their contact details by filling in the specific form on the website https://cumlaudetutoring.com (hereinafter, the “Website“), or who contact the Data Controller by sending a Whatsapp message, using the telephone number indicated on the Website.

Whereas ‘processing’ is defined as any operation, including the mere collection and/or storage, of personal data of any natural person (hereinafter, “Data Subject“), whereas ‘data controller’ is defined as the person who determines the purposes and means of the processing and ‘personal data’ is defined as any information relating to a natural person, identified or identifiable, even indirectly, by reference to any other information, the personal data processed are those voluntarily provided to Cum Laude Tailored Tutoring by the Data Subjects, through the use of the dedicated section on the Website, or by sending a Whatsapp message, using the number indicated on the Website.

This policy is provided to the Data Subject by publication on the Website.

1. Data Controller

The Data Controller is Cum Laude Tailored Tutoring, with registered office in Via Ascanio Sforza 63, Milan Italy, VAT number 10651450966, e-mail info@cumlaudetutoring.com – PEC: dejan.dukic@pec.it.

It is possible to directly contact the Data Controller free of charge by writing to the e-mail address info@cumlaudetutoring.com, or by sending a registered letter with acknowledgement of receipt to the registered office, as identified above.

2. Purposes of processing

The data will be used for the following purposes :

pursuit of the legitimate interest of the Data Controller – arising in this case exclusively as a result of the spontaneous and unsolicited contact by the Data Subject – in sending information on the Data Controller’s teaching activities, on teaching methodologies, and in general on customer care;
performance of obligations provided for by law, by a regulation or by EU legislation;
performance of administrative activities
exercise of one’s rights in a court of law;
compliance with specific requests from judicial authorities and/or public security authorities

3. Compulsory/optional nature of data conferment

The provision of data is necessary for the purposes set out in points 2.a to 2.e above, as it is strictly functional to the performance of the services requested from time to time by the Data Subject to the Data Controller, as well as for the performance of legal obligations.

Since the service requested from the Data Controller arises from a spontaneous and unsolicited request by the Data Subject, in the form of spontaneous and unsolicited sending of data, any request for cancellation of data will make it impossible for Cum Laude Tailored Tutoring to perform the requested services.

The user may propose such requests by sending an email to info@cumlaudetutoring.com.

Therefore, by ticking the appropriate sections of this policy notice, available on the Website, the user consents to the use of his or her data for the purposes envisaged herein.

4. Categories of persons to whom the data may be communicated

If it is necessary, the data will also be accessible to the judicial authority or to the judicial police in the event of a specific request.

Where necessary or required by laws, regulations, EU legislation, provisions of judges, arbitrators or public authorities, as well as for the performance of contractual obligations (e.g. Public Bodies, Control Authorities, Banking Institutions, etc.), personal data may be transmitted to the subjects to whom the communication is intended.

The data will not be subject to further dissemination.

5. Data Processing modalities

Cum Laude Tailored Tutoring will carry out operations of collection, registration, conservation and archiving of personal data by means of manual, computeri and telematic tools with logic strictly related to the purposes and, in any case, in such a way as to guarantee the security and confidentiality of the data collected.

The security of the data and their transmission is guaranteed by adequate protection systems such as antivirus, anti-ramsonware, firewalls and access passwords, and by physical measures to select and prevent access to the premises where the data are stored.

The data may be processed with the cooperation of persons expressly appointed as sub-processors of the data processing.

6. Legal basis of the processing

The legal basis for the processing is the legitimate interest of the Data Controller, the fulfilment of a contractual obligation, the fulfilment of legal provisions and the consent of the Intersted Person.

7. Data retention periods

The processing of personal data with reference to the purposes referred to in all the previous points 2.a to 2.e, will have a duration equal to that necessary for the fulfilment of Cum Laude Tailored Tutoring’s obligations deriving from the requested services.

At the end of the period of data processing, the data will be deleted, or permanently anonymized.

8. Rights of the Data Subject

Among the rights recognized to the interested party who contacts Cum Laude Tailored Tutoring through the appropriate form on the Website, thus giving their data, or using Whatsapp, are the following:

to request from the Data Controller access to their personal data and policy relating to the same; the rectification of inaccurate data or the integration of incomplete data; the deletion of personal data concerning him/her (upon the occurrence of one of the conditions indicated in Article 17, paragraph 1 of the Regulations and in compliance with the exceptions provided for in paragraph 3 of the same article); the restriction of the processing of personal data conferred (upon the occurrence of one of the hypotheses indicated in Article 18, paragraph 1 of the GDPR);
to request and obtain from the Data Controller – where the legal basis for the processing is a contract or consent, and the processing is carried out by automated means – the personal data provided in a structured, machine-readable format, also for the purpose of communicating such data to another data controller (so-called right to data portability);
to oppose at any time the processing of personal data provided in the event of special situations concerning the user;
to revoke at any time the consent given, limited to cases where processing is based on consent for one or more specific purposes and concerns common personal data (e.g. date and place of birth or place of residence), or special categories of data (e.g. data revealing the user’s racial origin, political opinions, religious beliefs, state of health or sex life). Processing based on consent and carried out prior to the revocation of such consent shall, however, remain lawful;
to lodge a complaint with a supervisory authority (Italian Data Protection Authority – www.garanteprivacy.it).

9. Policy Updates

This Policy is subject to occasional revisions. If any changes are made to the processing, Cum Laude Tailored Tutoring will inform the Data Subject accordingly. Where required by current legislation, the interested party will have the right to consent to any new processing. In the event of refusal, the data of the interested party will not be processed according to the modifications contemplated by this Policy notice.

10. Transfer abroad

The personal data of the interested party will not be transferred to non-EU countries.

I declare that I am at least 16 years old and that I have read this Policy notice.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Al fine di porre in essere le attività didattiche e di insegnamento utilizzando il metodo innovativo “Guided by k-ex spots”, Cum Laude Tailored Tutoring , con sede legale in Via Ascanio Sforza 63, Milano, Italia, (in seguito, anche il “Titolare del Trattamento”) può entrare in possesso dei dati personali dei soggetti che lasciano volontariamente i propri riferimenti compilando l’apposito form presente sul sito internet https://cumlaudetutoring.com (in seguito, il “Sito”), o che prendono contatti con il Titolare del Trattamentoinviando un messaggio Whatsapp, utilizzando il numero di telefono indicato sul Sito.

Premesso che si definisce ‘trattamento’ qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, “Interessato”), che si definisce ‘titolare del trattamento’ chi determina le finalità e i mezzi del trattamento e che per ‘dato personale’ si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, i dati personali trattati sono quelli spontaneamente conferiti a Cum Laude Tailored Tutoring dagli Interessati, mediante l’utilizzo dell’apposita sezione a ciò dedicata, presente sul Sito, o mediante invio di un messaggio Whatsapp, utilizzando il numero indicato sul Sito.

La presente informativa è fornita all’Interessato mediante pubblicazione sul Sito.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Cum Laude Tailored Tutoring, con sede legale in Via Ascanio Sforza 63, Milano, Italia, P. IVA 10651450966, e-mail info@cumlaudetutoring.com – PEC: dejan.dukic@pec.it.

E’ possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@cumlaudetutoring.com, oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale, come sopra individuata.

2. Finalità del trattamento

I dati saranno utilizzati per le seguenti finalità:

perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento – sorto nella fattispecie esclusivamente a seguito dello spontaneo e non richiesto contatto da parte dell’Interessato – all’invio di informazioni sulle attività didattiche del Titolare del Trattamento, sulle metodologie di insegnamento, ed in generale alla cura della clientela;
esecuzione degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
esercizio di attività amministrative;
esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria;
ottemperanza a specifiche richieste dall’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.

3. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento di dati è necessario per le finalità di cui a tutti i precedenti punti da 2.a a 2.e, in quanto strettamente funzionale allo svolgimento dei servizi di volta in volta richiesti dall’Interessato al Titolare del Trattamento, nonché per l’esecuzione degli obblighi di legge.

Poiché il servizio richiesto al Titolare del trattamento nasce da una spontanea e non richiesta domanda dell’Interessato, sotto forma di invio di dati spontaneo e non richiesto, l’eventuale domanda di cancellazione dei dati comporta l’impossibilità per Cum Laude Tailored Tutoring di adempiere alle domandate prestazioni.

L’utente può proporre tali domande inviando un’e-mail all’indirizzo info@cumlaudetutoring.com.

Pertanto, spuntando le apposite sezioni della presente informativa, resa disponibile sul Sito, l’utente presta il proprio consenso all’utilizzo dei propri dati per le finalità qui previste.

4. Categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati

Ove necessario, i dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta.

Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista.

I dati non saranno soggetti a diffusione.

5. Modalità del trattamento

Cum Laude Tailored Tutoring svolgerà operazioni di raccolta, registrazione, conservazione e archiviazione dei dati personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.

La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ramsonware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.

I dati potranno essere trattati con la collaborazione di soggetti espressamente nominati sub-responsabili del trattamento.

6. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare del trattamento, dall’adempimento di un obbligo contrattuale, dall’adempimento delle disposizioni di legge, nonché dal consenso dell’Interessato.

7. Tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui a tutti i precedenti punti da 2.a a 2.e, avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi in capo a Cum Laude Tailored Tutoring derivanti dai servizi richiesti.

Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

8. Diritti dell’Interessato

Tra i diritti riconosciuti all’interessato che contatta Cum Laude Tailored Tutoring attraverso l’apposito form di cui al Sito, così conferendo i propri dati, ovvero utilizzando Whatsapp, rientrano i seguenti:

chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali conferiti (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
richiedere ed ottenere dal Titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali conferiti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali conferiti al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l’utente;
revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale dell’utente, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

9. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Cum Laude Tailored Tutoring ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati dell’Interessato non saranno trattati secondo le modifiche contemplate dalla presente informativa.

10. Trasferimento all’estero

I dati personali dell’Interessato non saranno traferiti in Paesi Extra UE.

Dichiaro di avere compiuto gli anni 16 e di avere preso visione della presente informativa.